2019年,企管部以創(chuàng)建公司精細化標桿部門為契機,把強“三基”(即基層建設、基礎工作、基本功訓練)作為工作突破口,制定了部門《創(chuàng)建精細化標桿部門管理標準》、《精細化管理標桿部門創(chuàng)建方案》、《精細化管理工作方案》和《精細化管理工作提升方案》,始終高標準、嚴要求全面推進部門精細化十要素落地工作,在標準化管理推進中,提出了打造部門制度標準化、流程標準化、管理標準化的工作思路,以合法合規(guī)為前提,流程最簡、方案最優(yōu)、效率最高、節(jié)約最大為原則,對部門各項業(yè)務進行改革,夯實了管理基礎,健全了工作機制,有效提升了部門工作效率和員工綜合素質。
一是從崗位標準化入手,通過明確部門職責和崗位要求,讓每位員工做到工作心中有數,最終實現崗位自主管理。率先創(chuàng)新實施了部門工作和員工崗位二維碼動態(tài)管理機制,做到了工作不漏項,工作做得好不好,就看周計劃,計劃越少說明銷號越多,工作效率越高,并以此作為月度崗位績效考核的重要依據,接受全體員工監(jiān)督。通過運用現代化手段對內方便部門協(xié)調溝通,提升工作效率,杜絕工作推諉扯皮,對外展現了清水川管理團隊高效規(guī)范、求實創(chuàng)新、精細管理、積極向上的精神風貌。二是協(xié)助精細化管理辦公室牽頭完成了崗位價值精細化ABC卡試點工作。召開了ABC卡試行宣貫會,明確了從運行試點向全公司覆蓋的最終目標,并就ABC卡內容框架和打分方法進行了詳細說明。目前,企管部、精細化辦公室、運行部已于今年9月先行試點,實現了員工ABC卡上墻公示,通過認真開展ABC卡考核,為細化績效考核提供了重要依據,也為加快培養(yǎng)發(fā)掘高素質員工隊伍,為公司全面推廣崗位價值精細化管理工作提供了經驗。三是扎實做好“三述兩清”工作,提煉了崗位應知應會內容,形成了簡潔版崗位描述,員工通過詳略版本的結合,做到了工作實時事事心中有數,工作有尺,效果可評。四是工作臺賬精細化。部門所有工作都實現了臺賬化,每一個臺賬都有紙質和電子清單,部門員工也在一點一滴的工作中深深體會到了精細化對各項工作的促進作用,現在精細化理念已經深入人心,成為了部門全員的自覺行為。五是強化基本功修煉。全年利用業(yè)余時間組織部門員工召開業(yè)務學習討論會十余次,通過學習常態(tài)化,加速提升部門員工專業(yè)技能,為公司經營管理工作提質增效筑牢基礎。六是打造了部門7S辦公區(qū),做到了每個工位都有標準統(tǒng)一,完成情況在部門ABC卡考核中兌現,有要求、有檢查、還有考核,完整的閉環(huán)管理,使得7S管理從最開始的不適應,達到了現在的主動整理的結果,工作環(huán)境改善了,大家的工作心情也更好了,工作氛圍也更和諧了。
新的一年,企管部將繼續(xù)貫徹落實公司各項工作要求和精細化管理理念,統(tǒng)一思想,緊盯目標,在全力打造國內煤電一體化標桿企業(yè)道路上只爭朝夕不負韶華,向著公司更加美好的明天邁進!